Инструменты управления компанией: Положение о внутреннем контроле

В условиях современного бизнеса, где важны прозрачность и ответственность, внутренний контроль становится неотъемлемым инструментом управления, обеспечивающим стабильность и развитие компании, эффективность ее бизнес-процессов. Из статьи вы узнаете, какие требования предъявляют к организации и ведению внутреннего контроля, как составить Положение о внутреннем контроле. в какой документации отразить итоги контрольных процедур.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

Требования к организации внутреннего контроля и методики его проведения целесообразно закрепить в Положении о внутреннем контроле компании. Этот документ будет частью приложения к учетной политике компании.

Внутренний контроль фактов хозяйственной деятельности должны осуществлять только компании, отчетность которых подлежит обязательному аудиту[1].

Рекомендации по организации и осуществлению экономическим субъектом (за исключением организаций сектора государственного управления) внутреннего контроля изложены в Информации Минфина России № ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Общие требования к организации внутреннего контроля предполагают:

• составление отдельного перечня должностных лиц, наделение их соответствующими полномочиями, в том числе создание структурного подразделения или дополнительное возложение обязанностей контролера на сотрудников;

• разработку внутренних документов, в которых будет изложена методика осуществления и оформления контрольных процедур (например, Положение о внутреннем контроле).

В ходе проведения контрольных процедур необходимо фиксировать следующую информацию:

• перечень рисков;

• перечень хозяйственных операций, совершенных предприятием;

• реестр проводимых контрольных процедур.

По итогам внутреннего контроля составляют сводный реестр контрольных процедур (его указывают в отчете о внутренней проверке).

ЗАДАЧИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В КОМПАНИИ

Внутренний контроль — система мер, методов и действий, направленных на обеспечение достоверности информации, защиту активов и достижение целей организации. Эту систему создают для предупреждения или минимизации рисков, влияющих на достижение целей организации.

Внутренний контроль служит для:

• обеспечения точности и полноты финансовой и управленческой информации;
• снижения вероятности ошибок, злоупотреблений и мошенничества;
• защиты активов организации;
• оценки деятельности компании на соответствие требованиям законодательства;
• повышения эффективности процессов и управленческих решений.

Внутренний контроль охватывает все аспекты деятельности организации, включая финансовые и нефинансовые операции (например, проверка соблюдения корпоративной этики, правил охраны труда и трудового распорядка), служит для оценки финансового состояния и операционной деятельности компании.

Внутренний контроль в компании поможет обеспечить:

• бесперебойную работу бизнес-процессов;

• своевременную сдачу финансовой отчетности;

• полноту и правильность учетной информации;

• эффективность управленческого учета, без которого невозможны стратегическое планирование, принятие управленческих решений, мониторинг деятельности организации.

Методы и способы внутреннего контроля целесообразно отразить во внутреннем нормативном акте, например в Положении о внутреннем контроле компании.

Положение о внутреннем контроле — это локальный нормативный акт организации, который отражает систему мероприятий, процедур и ответственности для предотвращения рисков, обеспечения достоверности учета и соблюдения действующего законодательства. Хорошо разработанное Положение помогает сделать управление прозрачным, снизить операционные и финансовые риски, повысить эффективность бизнес-процессов.